STATUT
POLSKIEGO ZWIĄZKU PRODUCENTÓW KRUSZYW
ROZDZIAŁ I
Postanowienia Ogólne
Art. 1.
POLSKI ZWIĄZEK PRODUCENTÓW KRUSZYW, zwany dalej Związkiem, jest Organizacją Pracodawców, działającą na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o organizacjach pracodawców (Dz.U.2019.1809 ze zm., zwana dalej “Ustawą”) oraz Statutu.
Art. 2.
- Związek posiada osobowość prawną.
- Związek jest organizacją samorządną i niezależną w swej działalności statutowej od organów administracji rządowej, samorządu terytorialnego oraz innych organizacji.
- Związek zostaje powołany na czas nieokreślony.
Art. 3.
- Siedzibą Związku jest miasto Kielce.
- Związek działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zagranicą.
Art. 4.
W ramach swojej działalności Związek może przystępować do organizacji krajowych i zagranicznych o podobnym celu działania, a w szczególności do federacji i konfederacji pracodawców i międzynarodowych organizacji producentów kruszyw i przemysłu wydobywczego oraz tworzyć swoje oddziały w kraju i zagranicą.
Art. 5.
Związek używa pieczęci okrągłej z napisem w otoku „Polski Związek Producentów Kruszyw" oraz pieczęci podłużnej z nazwą i adresem Związku. W ramach działalności zagranicznej Związek może używać nazwy w języku angielskim: „Polish Aggregates Producers Association " – oraz odpowiedniej pieczęci z tą nazwą.
ROZDZIAŁ II
Cel i przedmiot działalności Związku
Art. 6.
Celami i zadaniami Związku są:
- działanie na rzecz rozwoju branży kruszyw;
- reprezentowanie interesów branżowych przemysłu kruszyw wobec organów administracji rządowej i samorządowej;
- prowadzenie współpracy i reprezentowanie Członków wobec krajowych i międzynarodowych organizacji działających w przemyśle kruszyw;
- działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego;
- działania na rzecz bezpieczeństwa pracy pracowników branży kruszyw.
Art. 7.
Realizacja celów i zadań, dokonywana jest poprzez:
- propagowanie nowych technik i technologii w przemyśle kruszyw;
- opiniowanie i doradztwo w zakresie rozwoju przedsiębiorstw w przemyśle kruszyw;
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z zagranicznymi organizacjami w zakresie rozwoju techniki i technologii w przemyśle kruszyw;
- propagowanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie ochrony środowiska w przemyśle kruszyw;
- wydawanie biuletynów informacyjnych dla Członków Związku;
- opiniowanie proponowanych oraz inicjowanie nowych rozwiązań prawnych, dotyczących przemysłu kruszyw;
- przygotowywanie analiz, raportów, ekspertyz oraz wykonywanie badań dotyczących branży kruszyw;
- przechowywanie i przekazywanie informacji statystycznych związanych z branżą kruszyw;
- organizowanie spotkań, konferencji, szkoleń dla Członków Związku;
- wspieranie członków Związku w negocjowaniu układów zbiorowych pracy;
- prowadzenie działalności informacyjnej, promocyjnej i edukacyjnej.
Wszystkie działania Związku są podejmowane i prowadzone z poszanowaniem zasad prawa konkurencji.
Art. 8.
Dla realizacji celów statutowych Związek może prowadzić działalność gospodarczą, tworzyć podmioty gospodarcze i uczestniczyć w innych przedsięwzięciach gospodarczych, przy czym dochód z takiej działalności służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między członków.
ROZDZIAŁ III
Członkowie Związku, ich prawa i obowiązki
Art. 9.
W Związku można być Członkiem:
- zwyczajnym,
- honorowym,
Art. 10.
Członkiem zwyczajnym Związku może być: osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, będąca pracodawcą w rozumieniu Ustawy,
Art. 11.
Członkowie działają w Związku i realizują swe prawa i obowiązki za pośrednictwem organów lub wyznaczonych pełnomocników.
Art. 12.
- Przyjmowanie członków należy do kompetencji Zarządu, który decyzję w tej sprawie podejmuje w formie uchwały, zgodnie z postanowieniami Statutu w terminie 2 miesięcy od daty złożenia deklaracji członkowskiej.
- W przypadku, gdy Zarząd podejmie decyzję odmowną o przyjęciu kandydata na członka Związku, może on pisemnie, w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji odmownej, odwołać się do Ogólnego Zgromadzenia, które rozpatruje odwołanie w czasie najbliższych obrad. Decyzja Ogólnego Zgromadzenia jest ostateczna.
Art. 13.
Członkowie zwyczajni Związku mają prawo:
- wyborcze - czynne i bierne do władz Związku,
- uczestniczenia w Ogólnym Zgromadzeniu;
- uczestniczenia w organach oraz pracach Związku
- korzystania ze wsparcia Związku we wszystkich sprawach objętych Statutem;
- otrzymywania opracowań i informacji przygotowywanych przez Związek oraz rocznego sprawozdania Zarządu,
- zgłaszania wniosków dotyczących działalności Związku.
Art. 14.
Członkowie Zwyczajni Związku mają obowiązek:
- aktywnego działania w realizacji celów Związku;
- przestrzegania postanowień Statutu, regulaminów wewnętrznych, uchwał organów Związku oraz zobowiązań zawartych w deklaracji członkowskiej;
- terminowego opłacania składek członkowskich;
- udzielania organom Związku informacji niezbędnych dla jego działalności;
- udzielania Związkowi pomocy w wykonywaniu zadań statutowych.
Art. 15.
Członkostwo zwyczajne w Związku ustaje w następujących przypadkach:
- dobrowolnego wystąpienie członka, zgłoszonego na piśmie Zarządowi, ze skutkiem na koniec miesiąca, w którym oświadczenie Członka dotarło do wiadomości Zarządu;
- śmierci Członka;
- z dniem zakończenia likwidacji lub z dniem zakończenia postępowania upadłościowego Członka;
- wykluczenia na podstawie uchwały Zarządu z powodu:
a. działania Członka na szkodę interesów Związku;
b. nieprzestrzegania postanowień Statutu Związku, regulaminów wewnętrznych, uchwał organów lub przepisów prawa;
c. uchylania się od opłacania składek członkowskich przez okres pół roku - Wykluczenie następuje na mocy uchwały Zarządu podjętej większością ⅔ głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu. Od uchwały Zarządu przysługuje odwołanie do Ogólnego Zgromadzenia. Odwołanie powinno być zgłoszone na piśmie w terminie 30 dni od dnia otrzymania uchwały Zarządu o wykluczeniu.
Art. 16.
- Członkiem honorowym może być osoba fizyczna, która szczególnie przyczyniła się do rozwoju branży kruszyw .
- Godność członka honorowego nadaje Ogólne Zgromadzenie w drodze uchwały.
- Członkowie honorowi mają prawa jak inni członkowie zwyczajni Związku za wyjątkiem czynnego prawa wyborczego.
- Członek Honorowy ma obowiązek przestrzegania postanowień Statutu, regulaminów wewnętrznych i uchwał organów Związku.
- Członkowie honorowi nie płacą składek.
ROZDZIAŁ IV
Organy Związku
Art. 17.
- Organami Związku są:
a. Ogólne Zgromadzenie,
b. Zarząd,
c. Komisja Rewizyjna. - Organy Związku podejmują uchwały i decyzje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym jeżeli Statut nie stanowi inaczej.
Art. 18.
Jeżeli przed upływem kadencji skład któregokolwiek z organów Związku zmniejszy się poniżej przewidzianego Statutem minimum, Zarząd niezwłocznie zwołuje Nadzwyczajne Ogólne Zgromadzenie w celu uzupełnienia jego składu.
Art. 19.
Jeżeli przed upływem kadencji skład któregokolwiek z organów zmniejszy się, lecz wymagane Statutem minimum jego członków będzie zachowane, najbliższe Ogólne Zgromadzenie ma prawo przeprowadzić wybory uzupełniające.
Ogólne Zgromadzenie
Art. 20.
- Ogólne Zgromadzenie jest najwyższym organem Związku. W obradach Ogólnego Zgromadzenia uczestniczą wszyscy członkowie Związku.
- Ogólne Zgromadzenie może być: Zwyczajne lub Nadzwyczajne.
Art. 21.
Do kompetencji Ogólnego Zgromadzenia należą wszystkie strategiczne sprawy będące przedmiotem działalności Związku, a w szczególności:
- uchwalanie i zmiany Statutu Związku;
- wybór, zawieszanie i odwoływanie członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej;
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu z działalności Związku oraz sprawozdań finansowych za ubiegły rok obrotowy;
- udzielanie absolutorium Zarządowi;
- uchwalanie zasad naliczania i wysokości składek członkowskich oraz terminu płatności składek;
- uchwalanie rocznego budżetu Związku;
- uchwalanie rocznych oraz długoletnich programów działalności Związku;
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu;
- ustalenie zasad wynagradzania członków Zarządu;
- powoływanie komisji stałych;
- podejmowanie decyzji o przystąpieniu/wystąpieniu do/z innych organizacji;
- nadanie lub pozbawienie godności członka honorowego.
Art. 22.
- Zwyczajne Ogólne Zgromadzenie zwoływane jest raz w roku, nie później niż do końca czerwca. Przedmiotem obrad Zwyczajnego Ogólnego Zgromadzenia powinno być:
a. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu z działalności Związku oraz sprawozdań finansowych za ubiegły rok obrotowy,
b. udzielanie absolutorium Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej. - Nadzwyczajne Ogólne Zgromadzenie może być zwołane: uchwałą Zarządu, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek 1/5 członków.
- Zwołanie jest wysyłane przez Zarząd na co najmniej 30 dni przed wyznaczoną datą posiedzenia Ogólnego Zgromadzenia. W zawiadomieniu Zarząd określa: termin, godzinę, miejsce, i porządek obrad. Zawiadomienia mogą być wysyłane przez operatora pocztowego, kurierem lub za pomocą poczty elektronicznej na adresy wskazane w deklaracji członkowskiej.
- Obradami Ogólnego Zgromadzenia kieruje wybierany każdorazowo spośród obecnych Przewodniczący. Obrady i treść podjętych uchwał są protokołowane. Do protokołu dołączona jest lista obecności.
- Udział w Ogólnym Zgromadzeniu można wziąć przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Udział taki obejmuje w szczególności:
a. dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w Ogólnym Zgromadzeniu, które zapewnia możliwość wypowiadania się w toku obrad, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad Ogólnego Zgromadzenia, oraz
b. wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu. - Prawo głosu w przypadku głosowań jawnych może być wykonywane korespondencyjnie.
Art. 23.
- Ilość głosów przypadająca poszczególnym członkom jest uzależniona od ilości ton sprzedanych lub wartości przychodów netto w roku poprzedzającym rok ubiegły w stosunku do roku, w którym mają odbywać się Ogólne Zgromadzenia i wynosi odpowiednio:
1. Dla członka zwyczajnego producenta kruszyw:
a. sprzedającego do 0,5 mln ton kruszyw rocznie – 1 głos
b. sprzedającego do 1 mln ton kruszyw rocznie – 2 głosy
c. sprzedającego do 2 mln ton kruszyw rocznie – 4 głosy
d. sprzedającego powyżej 2 mln ton kruszyw rocznie – 8 głosów
2. Dla członka zwyczajnego nie producenta kruszyw
a. którego wartość przychodu netto wynosi do 10 mln złotych – 1 głos
b. którego wartość przychodu netto wynosi do 20 mln złotych – 2 głosy
c. którego wartość przychodu netto wynosi do 50 mln złotych – 4 głosy
d. którego wartość przychodu netto wynosi powyżej 50 mln złotych – 8 głosów - Prawo uzyskania dodatkowych głosów przysługuje członkowi Związku, który nie zalega z opłatami na rzecz Związku na koniec przedostatniego miesiąca poprzedzającego Ogólne Zgromadzenie.
- Każdy członek, który zamierza korzystać z prawa więcej niż jednego głosu jest obowiązany przesłać do dnia 15 lutego Zarządowi informację o danych za okres wskazany w pkt 1, uprawniających go do korzystania z prawa więcej niż jednego głosu. Zarząd jest uprawniony do weryfikacji przekazanych danych.
- Spory co do ilości głosów pomiędzy członkiem a Zarządem rozstrzyga Komisja Rewizyjna. Komisja Rewizyjna wydaje swoje orzeczenie w terminie 7 dni od skierowania do niej sporu przez którąkolwiek ze Stron, ale nie później niż przed rozpoczęciem Ogólnego Zgromadzenia.
- Zarząd jest uprawniony i zobowiązany do weryfikacji danych, o których mowa w punkcie 1, 2 i 3 powyżej.
Art. 24.
Obrady Ogólnego Zgromadzenia są ważne, gdy:
- w pierwszym terminie jest obecnych co najmniej połowa członków uprawnionych do głosowania,
- w drugim terminie, wyznaczonym w tym samym dniu, jest obecnych co najmniej połowa głosów członków Związku, z wyjątkiem spraw, o którym mowa w art. 36 – art. 38 Statutu.
Art. 25.
Głosowania są jawne, jednak na wniosek któregokolwiek z członków, Przewodniczący zarządza głosowanie tajne. Tajne głosowanie zarządza się również przy podejmowaniu uchwał dotyczących spraw personalnych, w tym powołania i odwołania członków poszczególnych organów Związku.
Zarząd
Art. 26.
- Zarząd kieruje działalnością Związku zgodnie z uchwałami Ogólnego Zgromadzenia i Statutem, reprezentuje Związek na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za jego prawidłową działalność.
- Zarząd składa się z 3 do 7 członków wybieranych przez Ogólne Zgromadzenie.
- W odrębnym głosowaniu Ogólne Zgromadzenie wybiera Prezesa Zarządu spośród wybranych członków Zarządu.
- Po wyborze Prezesa, wybrany Zarząd wybiera spośród siebie dwóch Wiceprezesów.
- Kadencja Zarządu i Prezesa Zarządu trwa 3 lata. Członków Zarządu powołuje się na okres wspólnej kadencji. Mandat Członka Zarządu powołanego przed upływem danej kadencji zarządu wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych Członków Zarządu.
- Mandat Członka Zarządu wygasa z chwilą odbycia Ogólnego Zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji Członka Zarządu.
- Mandat wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji lub odwołania ze składu Zarządu.
Art 27.
Do składania oświadczeń w imieniu Związku wymagane jest współdziałanie dwóch Członków Zarządu działających łącznie.
Art. 28.
Do zakresu działania Zarządu należy w szczególności:
- zarządzanie majątkiem i funduszami Związku zgodnie z ich przeznaczeniem i budżetem, uchwalonym przez Ogólne Zgromadzenie.
- powoływanie i rozwiązywanie zespołów roboczych, komisji problemowych lub celowych, określanie ich zadań, składu osobowego i koordynowanie ich działań;
- przygotowanie projektów i planów działania Związku.
- podejmowanie uchwał w sprawach prowadzenia przez Związek działalności gospodarczej;
- sporządzanie sprawozdań z rocznej działalności Związku oraz sprawozdań finansowych;
- podejmowanie uchwał w sprawie przyjmowania członków zwyczajnych i pozbawiania członkostwa w Związku w przypadkach określonych w Statucie;
- zwoływanie zwyczajnych i nadzwyczajnych Ogólnych Zgromadzeń;
- wykonywania uchwał i postanowień Ogólnego Zgromadzenia;
- podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych Statutem dla kompetencji Ogólnego Zgromadzenia i Komisji Rewizyjnej;
- uchwalanie regulaminu pracy Zarządu;
- wykonywanie uprawnień pracodawcy względem pracowników Związku;
- nadzór nad działalnością Biura Zarządu;
- reprezentowanie Związku na zewnątrz.
Art. 29.
- Prezes kieruje pracami Zarządu zgodnie z postanowieniami Statutu i regulaminu pracy Zarządu.
- Uchwały i decyzje Zarządu zapadają przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu, w razie równości głosów rozstrzyga głos Prezesa Zarządu, a pod jego nieobecność wyznaczonego przez niego Wiceprezesa Zarządu.
- Z poszanowaniem zasady reprezentacji wyrażonej w art. 27 powyżej, zaciągnięcie zobowiązania w imieniu Związku powyżej kwoty 10.000,00 zł wymaga wewnętrznie uchwały Zarządu.
Art. 30.
- Do realizacji zadań Zarząd powołuje Biuro Zarządu Polskiego Związku Producentów Kruszyw. Pracami Biura kieruje Dyrektor Biura Zarządu.
- Dyrektor Biura Zarządu podlega bezpośrednio Zarządowi, który określa zakres jego obowiązków.
- Dyrektor Biura Zarządu reprezentuje Związek w sprawach określonych przez Zarząd, który w ramach swoich kompetencji może udzielić Dyrektorowi Biura Zarządu pełnomocnictwa do składania oświadczeń i działania w imieniu Związku.
- Dyrektor Biura Zarządu uczestniczy w posiedzeniach Zarządu z prawem głosu.
Komisja Rewizyjna
Art. 31.
- Komisja Rewizyjna jest organem wewnętrznej kontroli Związku. Kadencja Komisji Rewizyjnej wynosi 3 lata.
- Mandat Członka Komisji Rewizyjnej wygasa z dniem odbycia Ogólnego Zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji Członka Komisji.
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 do 5 osób.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają ze swego grona Przewodniczącego, który kieruje jej pracami w oparciu o uprawnienia statutowe i opracowany przez siebie regulamin.
- Uchwały i decyzje Komisji zapadają przy obecności co najmniej połowy jej członków, a w razie równości głosów decyduje głos Przewodniczącego.
- Członek Zarządu lub pracownik Związku nie może być jednocześnie Członkiem Komisji Rewizyjnej.
Art. 32.
- Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole działalności Związku, ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej, rzetelności i gospodarności oraz zgodności z przepisami prawa, Statutu i uchwałami Ogólnego Zgromadzenia. Komisja Rewizyjna ma prawo przeprowadzania kontroli częściowych, doraźnych, rocznych.
- Komisja Rewizyjna może występować do władz Związku z wnioskami i zaleceniami wynikającymi z ustaleń kontroli.
Art. 33.
Komisja Rewizyjna rozstrzyga spory pomiędzy Zarządem a Członkiem w zakresie przysługujących Członkowi ilości głosów na Ogólnym Zgromadzeniu.
ROZDZIAŁ V
Majątek Związku
Art. 34.
Majątek Związku powstaje ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, z własnej działalności i dochodów z majątku Związku.
Art. 35.
- Podstawą do pokrywania zobowiązań finansowych przez Związek jest budżet uchwalony przez Ogólne Zgromadzenie.
- Do czasu zatwierdzenia budżetu przez Ogólne Zgromadzenie, podstawą do realizowania zobowiązań finansowych jest projekt budżetu (preliminarz budżetowy) przygotowany i zatwierdzony przez Zarząd.
ROZDZIAŁ VI
Zmiana Statutu i rozwiązanie Związku
Art. 36.
Uchwałę w sprawie zmiany Statutu oraz w sprawie rozwiązania Związku podejmuje Ogólne Zgromadzenie większością 3/4 głosów członków uprawnionych do głosowania.
Art. 37.
W razie podjęcia przez Ogólne Zgromadzenie uchwały o rozwiązaniu Związku, Ogólne Zgromadzenie podejmuje jednocześnie uchwałę o przeznaczeniu majątku Związku i powołuje likwidatora.
Art. 38.
Likwidator zakończy bieżące sprawy Związku, ściągnie wierzytelności i wypełni zobowiązania Związku. Po zakończeniu likwidacji, likwidator przedstawia sprawozdanie ze swojej działalności do zatwierdzenia przez Ogólne Zgromadzenie.
Art. 39.
Po zatwierdzeniu sprawozdania, zgodnie z art. 38 powyżej, likwidator występuje do sądu rejestrowego z wnioskiem o wykreślenie Związku z rejestru.