REGULAMIN III EDYCJI SOLIDNE KRUSZYWA – BRANŻOWY ZNAK JAKOŚCI
§1 Postanowienia Ogólne | ||
1.1 | Solidne Kruszywa – Branżowy Znak Jakości (zwany dalej: Solidne Kruszywa – BZJ) jest wyróżnieniem dla producentów kruszyw, którzy zapewniają dostawy wyrobów o gwarantowanej, stabilnej i powtarzalnej jakości, aktywnie współpracują ze środowiskiem lokalnym, działają zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, prowadzą udokumentowaną racjonalną gospodarkę złożami, przestrzegają w swojej działalności zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. | |
1.2 | Solidne Kruszywa – BZJ wyróżnia danego producenta spośród innych producentów, jest potwierdzeniem, że spełnia on wysokie standardy w zakresie produkcji kruszywa i upoważnia go do używania przedmiotowego wyróżnienia dla celów promocji i marketingu. | |
1.3 | Solidne Kruszywa – BZJ w postaci znaku graficznego, którego wzór określony jest w załączniku nr 1, jest znakiem prawnie chronionym i zastrzeżonym w Urzędzie Patentowym RP pod numerem Z 468660 w dniu 15 marca 2017 r. na rzecz Polskiego Związku Producentów Kruszyw. | |
1.4 | Formą przedmiotowego wyróżnienia jest prawo używania Znaku Solidne Kruszywa – BZJ w oparciu o odrębną umowę licencyjną pomiędzy laureatem, a PZPK (projekt umowy licencyjnej stanowi załącznik nr 2), otrzymanie Certyfikatu Znaku BZJ oraz oznakowanie o zastrzeżonym wzorze, umożliwiające umieszczenie lub stemplowanie dokumentów firmowych wyróżnionego producenta. | |
1.5 | Przyznanie BZJ uzależnione jest od wyniku badania zgodności wniosku producenta przez Kapitułę Solidne Kruszywa – BZJ. Po badaniu Kapituła Znaku przyznaje znak Solidne Kruszywa Edycja II. Jednocześnie Zarządowi PZPK przysługuje prawo kontrasygnacji przyznania wyróżnienia Znaku Solidne Kruszywa. | |
1.6 | Wnioskodawca może otrzymać decyzję odmową przyznania Solidne Kruszywa – BZJ, gdy wynik procedury kwalifikacyjnej potwierdzi, że: | |
1.6.1 | Producent nie prowadzi działalności minimum rok przed złożeniem wniosku o przyznanie mu Znaku BZJ, | |
1.6.2 | Zakład wnioskodawcy nie posiada wdrożonego i funkcjonującego systemu Zakładowej Kontroli Produkcji, | |
1.6.3 | Zakład nie prowadzi badań stopnia satysfakcji odbiorcy z produktów i usług wnioskodawcy lub wyniki tego badania są negatywne, | |
1.6.4 | Produkowane przez wnioskodawcę wyroby znajdują się w wykazie wyrobów zakwestionowanych lub wartość uznanych przez wnioskodawcę reklamacji, przekracza 1 % jego rocznej wartości sprzedaży, | |
1.6.5 | Urządzenia do produkcji nie są wykorzystywane i nadzorowane zgodnie z dokumentacją Techniczno - Ruchową oraz systemem Zakładowej Kontroli Produkcji, | |
1.6.6 | Wnioskodawca nie posiada urządzeń wagowych w zakładzie produkcyjnym lub nie posiada aktualnych świadectw ich legalizacji, | |
1.6.7 | Personel zakładu produkcyjnego nie posiada kwalifikacji umożliwiających prowadzenie produkcji zgodnie z obowiązującymi normami i systemem Zakładowej Kontroli Produkcji, | |
1.6.8 | Zakład wnioskodawcy nie spełnia wymagań prawnych dotyczących ochrony środowiska oraz BHP, | |
1.6.9 | Wypadki ciężkie lub śmiertelne w roku poprzedzającym złożenie wniosku, będą stanowić podstawę negatywnej oceny wniosku, | |
1.6.10 | Zakład wnioskodawcy sprzedaje swoje produkty bez wystawiania wymaganych prawem dokumentów sprzedaży. | |
1.7 | BZJ przyznawany jest po raz pierwszy na okres 4 kolejnych lat, licząc od dnia wystawienia certyfikatu. Po okresie 4 lat laureat Solidne Kruszywa – BZJ poddaje się ponownej procedurze kwalifikacyjnej celem przedłużenia jego obowiązywania. | |
1.8 | Atutem producenta będzie wykazanie się innowacyjnością oraz aktywność w organizacjach oraz gremiach działających na rzecz budowy pozycji branży kruszyw w Polsce. | |
§2 Uczestnicy procedury kwalifikacyjnej Solidne Kruszywa – BZJ | ||
2.1 |
Wnioskodawca Wnioskodawcą może być każdy producent kruszyw, prowadzący produkcję kruszyw na terenie Polski wyrażający na piśmie gotowość do poddania się procedurze kwalifikacyjnej poprzez złożenie w określonym terminie wypełnionego wniosku. Składany wniosek będzie zgodny z niniejszym Regulaminem. |
|
2.2 | Zarządzający (Kapituła Znaku) | |
2.2.1 | W drugiej edycji Solidne Kruszywa – BZJ Kapituła Znaku jest ostatecznym arbitrem w sprawie udzielenia Znaku Solidne Kruszywa – BZJ. W przypadku rażącego złamania zasad etyki biznesu lub przepisów prawa, jak też podania podmiotom weryfikującym wniosek zawierający nieprawdziwe informacje, Zarząd PZPK ma prawo odwołać przyznane wyróżnienie. | |
2.2.2 | Decyzję o przyznaniu znaku podejmuje Kapituła, zwykłą większością głosów. | |
2.2.3 | Podczas procesu kwalifikacji oraz przed podjęciem decyzji, Kapituła może zasięgnąć opinii ze źródeł zewnętrznych na temat danego producenta, jego produktów i aktywności biznesowej. | |
2.2.4 | W III edycji Znaku Solidne Kruszywa – BZJ Zarządzającym będzie Kapituła wybrana z laureatów pierwszej i drugiej edycji. | |
2.2.5 | Obsługę Kapituły zapewni Biuro PZPK. | |
2.2.6 | Kapituła wybiera spośród swego grona przewodniczącego zwykłą większością głosów. | |
2.2.7 | Po zakończeniu procedury kwalifikacyjnej Kapituła ustala laureatów do Solidne Kruszywa – BZJ w formie protokołu z posiedzenia. Kapituła podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. | |
2.2.8 | Na rzecz Kapituły Biuro PZPK prowadzi pełną dokumentację procedury kwalifikacyjnej wyróżnienia Solidne Kruszywa – BZJ wraz z jej archiwizowaniem. | |
2.2.9 | Upoważnionym do kontroli danych producenta – wnioskodawcy w II edycji jest członek Kapituły wyznaczony przez Przewodniczącego lub Kapitułę. | |
2.3 | Kontrolującym jest członek Kapituły, który:
|
|
§3 Procedura przyznawania Solidne Kruszywa – BZJ | ||
3.1 | W ustalonym terminie, na adres Biura PZPK – wnioskodawca kieruje wniosek o przyznanie Solidne Kruszywa – BZJ wypełniając załączony formularz. | |
3.1.1 | Wniosek do wypełnienia stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. | |
3.1.2 | Wniosek poprzedza krótka charakterystyka producenta, w której należy podać jaka jest ilość i lokalizacje kopalń (zakładów) wraz z ich dokumentacją fotograficzną, rodzaj kopalń, asortyment produkcji, sposób produkcji, rok uruchomienia produkcji, do kiedy ważna jest koncesja ma wydobycie kopalin, przeszłość (od kiedy prowadzi produkcję), współpraca ze środowiskiem lokalnym, aktywności w zakresie zrównoważonego rozwoju. | |
3.1.3 | Wykaz oferowanych aktualnie produktów. | |
3.1.4 | Ewentualnie inne dokumenty potwierdzające renomę producenta w tym certyfikaty, referencje, dyplomy, zaświadczenia o wysokim standardzie – wg uznania Wnioskodawcy. | |
3.2 | Po sprawdzeniu kompletności wniosku biuro PZPK kieruje go w II edycji do wskazanych przez przewodniczącego Kapituły, inspektorów, członków Kapituły Znaku. | |
3.2.1 | W terminie ustalonym harmonogramem, Kontrolujący Kapituły zwraca wniosek do Wnioskodawcy celem uzupełnienia brakujących dokumentów lub informacji albo przekazuje raporty i notatkę Kapitule wraz z dokumentacją. | |
3.2.2 | Po zwrocie z uzupełnieniami przez wnioskującego i sporządzeniu przez inspektora wszystkich raportów i notatek Kapituła sporządza protokoły końcowe. | |
3.2.3 | Protokół Zbiorczy zawiera decyzję Kapituły Znaku i przekazany jest do Zarządu: a. celem kontrasygnaty i decyzji Zarządu za pośrednictwem Biura PZPK lub b. odmówienia pozytywnego rozpatrzenia wniosku wraz z uzasadnieniem swojej decyzji. |
|
3.2.4 | Biuro Związku w oparciu o protokół Kapituły przygotowuje certyfikat i Dyplom Znaku (według wzoru jak 2017) do wręczenia. | |
3.2.5 | Solidne Kruszywa – Branżowy Znak Jakości wręczany jest na Ogólnym Zgromadzeniu Członków PZPK lub innym uroczystym spotkaniu przez Przewodniczącego Kapituły i Prezesa Zarządu, przy udziale członka Związku, odbiorców kruszyw i dostawców usług i maszyn. | |
§4 Postanowienia końcowe | ||
4.1 | Dokumentacja zbierana w postępowaniu o przyznanie BZJ objęta jest klauzulą poufności, a uczestnicy mający dostęp do dokumentów gospodarczych wnioskodawcy, podpisują zobowiązanie do zachowaniu poufności. | |
4.2 | Zarząd PZPK w III edycji ustanawia opłatę manipulacyjną uczestnictwa w procedurze kwalifikacji Solidne Kruszywa – BZJ – w wysokości 800 zł (osiemset złotych). | |
4.3 | Potwierdzenie wpłaty dokonanej przez wnioskodawcę stanowi załącznik do wniosku. | |
4.4 | Opłatę manipulacyjną dla Projektu Solidne Kruszywa II Edycja należy wnieść na adres: Polski Związek Producentów Kruszyw ul. Sienkiewicza 48/50, 25-501 Kielce. Nr konta: Bank BGŻ BNP Paribas S.A. 68 2030 0045 1110 0000 0027 4070 z dopiskiem: Solidne Kruszywa. | |